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2016结构化面试的程序

发布时间:2016-03-26 10:14:34

  结构化面试的程序包含5个步骤,分别是:工作分析、评价工作职责信息、制定面试问题、制定面试问题的标准答案、任命面试委员会并进行面试。

  结构化面试的程序全面介绍开始:

  这一程序包括以下5个步骤:

  1、工作分析

  首先,从工作职责、所需知识、技能和能力,以及其他工作资格条件的角度撰写工作说明。

  2、评价工作职责信息

  工作分析产生一系列工作职责。接着,根据每一工作职责对工作成功的重要性及执行所需要的时间来评定每一工作职责。这里,我们的主要目的是界定工作的主要职责。

  3、制定面试问题

  一旦界定和评价了工作职责,下一步就是要制定实际面试问题。面试问题根据工作职责系列制定,工作职责重要,则面试问题就多。

  情境面试包括几种类型的问题。情境问题提出一个假设的工作情境,例如“如果机器突然开始发热,你将会怎么办?”。工作知识问题评估对工作绩效十分关键,而且必须在进入工作岗位前掌握基本的工作知识。工作知识问题常涉及工作的技术方面(例如“什么是制转装置扳手?”)。要求一般雇员回答的问题常采用“意愿问题”形式。包括工作意愿和工作动机问题,从事复杂性体力工作、出差、重新安置等的意愿和动机问题。

  还要为每一面试问题选择表明特别好或特别差的绩效的关键事件。下边是一个以关键事件为基础对主管者提问的情境问题:你的配偶和你的两个小孩患感冒卧病在床。没有亲属或朋友照看他们。你要在3个小时后去上班。在这种情况下你将怎么办?

  4、制定面试问题的标准答案

  接着,为每一关键事件问题制定一个五分制答案评定量表,并规定最佳答案(5分)的具体回答是什么;最低可接受的答案(3分)的具体回答是什么;以及最差的答案(1分)的具体回答是什么。

  例如,以步骤3中的情境问题为例,制定面试问题和答案的每位小组成员,根据自己在面试中听到的那些在随后的工作中被视为好、最低可接受的答案和差的答案。然后,每位小组成员向其他成员宣读自己规定的答案。经过小组讨论后,小组成员就5分、3分、1分的基准答案达成一致。本例的3个基准答案是“我将呆在家里——我的配偶和家庭第一”(1分);“我将给我的主管打电话并说明我的处境”(3分);“由于他们仅仅是感冒,我将去上班”(5分)。类似的,对于其他重要的工作职责,也可以写出一组问题及相应的回答。

  5、任命面试委员会并进行面试

  面试委员会应包括3~6个成员,成员最好是参与工作分析并撰写面试问题和答案的人。委员会成员还可以来自招募职位的主管者或包括现任者,同事和人力资源代表。在招募同一职位候选人的整个面试中,面试成员必须是一样的。