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2017年事业单位面试备考:计划组织协调能力细节决定成败

发布时间:2017-05-06 18:29:59

        大公事业单位招聘考试网为大家带来2017事业单位面试热点《计划组织协调能力细节决定成败》,希望各位考生可以通过本篇文章对事业单位面试有所了解和掌握,在以后的面试中灵活应用,一举成功! 

        结构化面试中主要考查综合分析能力、计划组织协调能力、应变能力、人际交往的意识和技巧、言语理解和表达能力,以及求职动机与拟任职位匹配。因此,为了在结构化面试中取得优异的成绩,我们就需要总结一些答题技巧。在面试过程中充分地展示自己各个方面的能力,达到人岗匹配实现自己的公职梦想。

        谈到结构化面试,其中计划组织协调能力对于大部分考生尤其是对于基础不是很好的考生来说相对较难。因为这一部分的考题表面看上去很简单,但是当考试试图张嘴去说的时候却发现没有内容,说的东西很空,甚至还出现过几十秒就没有内容了。这就是典型的套路话,所以接下来我们一起来探讨一下,如何应对计划组织协调能力的考察,来突破自己的瓶颈。

        概念明确

        计划组织协调能力不仅仅是领导给你安排一个工作或者任务,你把它完成。我们更要做的是把工作做好,让领导满意。这也是我们大部分考生在答这类型题目容易出现内容太空套路化的地方。在这种能力的考试中,我们不要陷在题目里,别把它当做题,而是当成一个事让你去办,你如何把事情办好。通过你的阐述,让考官觉得你不错,可以把工作完成的很好。所以,要想把这种题目答好,我们要做到以细节取胜。

        计划组织协调能力是指对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。通过概念我们可以看出,要想在考官面前证明自己具有较强的计划组织协调能力,必须做到三个方面。第一,依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出一个好的计划;第二,看清相互依赖的冲突各方之间的关系,根据现实需要和长远利益做出恰当 选择,及时作出决策;第三,合理调配人、财、物等有关资源,并做好各方面的协调工作。

        灵活运用高分技巧

        计划组织协调能力的考查方式多样,需要我们明确活动类型,掌握重点,全面解决。就要总结高分技巧。

        第一,所用工作围绕目的开展。

        第二,结合题目中的个性化要素展开。

        第三,按照时间顺序将各活动类型要素展开。

        在了解高分策略后,需要将高分策略贯穿在答题过程中,必然也需要我们掌握答题思路。

        思路清晰,从容应对

        面对各种活动,我们要有一个清晰的思路来应对,向考官证明自己是一个逻辑思维很清晰的考生。拿到题目时,我们要按照以下三个结构来完成。

        第一步,入题要准。这一步就是要求我们大家在面对考官的时候,首要做的就是要明确我们开展这个活动的目的、意义以及开展活动秉承的原则。一上来我就清晰的告诉考官,接下来都是围绕这个目的展开,也就是让我们这个活动更加具有针对性。对于原则性运用,并不是硬性规定,可以根据自己的知识储备,如果考试过程中你不太清楚可以不谈,只是如果你能明确原则,从考官的心理来说,讲出来会让考官觉得你一上来就对这个问题有一个总体认识把握。因为宏观把握比较到位就会先入为主留下好印象。

        第二步,根据不同的活动类型制定计划、组织、实施。阐述相关活动要素。按照时间顺序展示。这一部分,也是我们各位考生答题亮点的地方。

        第三步,总结提升。我们可以从工作成果汇报、活动成果展示、工作经验总结三个方面来谈,切记不要搞形式。比如,活动中有明确的经验教训再去总结。如果没有总结经验的必要硬总结的话,就显得套路化了。工作成果汇报更应该具有针对性,不要总是说:活动结束后整理成档向领导汇报,我们更主要是要把活动具体的结果总结出来,比如,调研题,我们就可以把具体的调研数据列出,或者宣传效果总结,我们可以进行二次回访。

        那我们接下来就用一道题来练习一下这个答题思路以及高分策略。

        例题演示

        为增强未成年人交通安全意识、法制观念和文明素质,提高城市交通管理水平,市交管局准备开展交通安全小课堂活动,邀请本市小学生走进交管局,学习交通安全知识。如果由你来组织此项活动,你会如何开展?

答案解析:

        (第一步:入题,明确开展此次活动目的。)

        让小学生走进交管局交通安全小课堂,可以让小学生更直接、更形象地学习交通安全知识,增强交通安全意识,自觉遵守交通法规。考虑到课 堂观众是小学生,我会在课堂内容、课堂形式上进行创新、做的寓教于乐,保证学习效果。

        (第二步:按照时间顺序,围绕目的结合个性化要素开展活动。制定计划、组织、实施。)

        第一,制定交通安全小课堂活动策划书,确定学生课堂的目的,授课内容、教师、授课形式、授课对象、活动日程安排,交予领导审批。在领导批准之后,成立学生课堂工作小组,明确员工的分工,做好课前物资准备、师资培训邀请小学生及家长等来参与。

        第二,在交管局内容部发出通知,招募学生课堂的授课师资、要求形象好、气质温柔、言语表达能力强,熟知交管知识,对报名的民警选拔后,进行授课师资的培训工作,确保授课效果。

        第三,向本市小学生发出邀请,邀请本市小交警自愿者、学生代表及家长参与交通安全知识小课堂活动。在课堂开课前,邀请交管局领导参与课堂活动,与小学生及其家长进行交流。准备好书包、文具等小礼品。以及授课时所需要的资料。调试好上课所需要的设备,确保活动有序开展。

        第四,按照课程安排进行授课,又授课师资向小学生及其家长介绍我市的公安交通指挥系统,与小学生展开安安体验互动游戏,知道小学生带上眩晕眼镜感受醉酒驾驶的感觉,体验酒精检测仪等警用装备,在互动游戏结束后,请交管局领导与小学生进行互动交流,回答小学生及家长提出问题,并向小学生增送书包、文具等。

        (第三步,总结提升)

        在活动结束后,对活动进行总结,向领导提交书面报告,建议降到将此活动固定下来,长期举办下午,使更多小学生受益。并且与新闻媒体取得联系,把此次活动中小学生游戏互动中一些照片和影像资料予以报道来扩大本次活动的效果。

        当然,今天讲解的这道题也只是对计划组织协调能力考查的一个练习。计划组织协调能力的考查还是很讲究的。考试题目的变化莫测还需要各位考生在今后加强练习,总结经验,给自己取得面试成功增添砝码。