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事业单位考试公共基础知识:如何快速记住公文15大文种

发布时间:2017-04-30 16:35:55

        公文的文种一直是事业单位考试中公文板块的重头戏,可以说:“凡考公文,文种必出题”。下面通过对公文文种的梳理及常考题型归纳,希望对广大考生有所帮助。

        一、如何考?

        1、直接单独给某个文种的概念让考生判断属于那种文种。

        2、给个案例,让考生判断属于那种公文文种。

        3、区分不同公文的异同点。

        二、如何学?

        便于广大考生理解,现将15种公文进行分类讲解:

        (一)重大类:决议、决定与命令

        1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。

        2、决定:适用于对重大事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

        3、命令:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

        (二)行文类:报告、请示、批复、意见、函

        1、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

        (上行文)

        2、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。(上行文)

        3、批复:适用于答复下级机关请示事项。(下行文)

        4、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。(上平下行文)

        5、函: 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(平行文)

        (三)告知类:公报、公告、通知、通报、通告

        1、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。(新闻性强)

        2、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(范围大)

        3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(范围小)

        4、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(事前通知)

        5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(事后通报)

        (四)其他:纪要、议案

        1、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

        2、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

        三、如何做?

        1、某市城乡建设委员决定对某建筑公司在工程招标中的不良行为进行批评,适用的文种( )。

        A.通知 B.公报 C.决议 D.通报

      【答案】D。解析:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;公报适用于公布重要决定或者重大事项;决议适用于会议讨论通过的重大决策事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。故本题选D。

        2、A大学与B研究所在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,现A大学欲对双方的进一步合作提出一些建议,并希望得到对方的回复,应采用的公文种类是( )。

        A.请示 B.意见 C.决定 D.函

      【答案】D。解析:函是适用于非上下级关系的不同单位之间的公文往来,题目中A大学和B研究所不是上下级关系,也隶属于不同部门,故两者间的公文往来应采取“函”的方式。故本题选D。